excel统计多个条件下不重复计数（Excel：数据比较、查重复、前几

excel如何搜索重名Excel:数据比较、重名搜索、顶名和底名？就用条件格式吧。

大家好，欢迎回到IT微课。

上节课，我和大家分享了设置单元格格式的技巧。您可以通过应用表格格式来方便地美化数据表，并且可以通过使用数字面板在设置单元格格式中的自定义功能来轻松自定义您需要的单元格格式。

这节课，边肖将和大家分享Excel的另一个常用操作，就是根据条件的要求设置数据。

【学习内容】

突出显示一系列数据；找出数据的重复数据；标出顶部和底部；让数据大小以条形图的形式显示出来；使用图标标记数据；【学习目标】

精通 的操作；条件格式 ；会使用各种形式的 条件格式 呈现数据；初步培养规范美化数据呈现的习惯。【学习过程】

1、按条件标记数据

这个操作在性能统计和性能统计中经常用到，如果使用上一篇文章介绍的自定义单元格格式的操作就可以实现。Excel提供了一个更快的 ，那就是使用 条件格式 显示一定范围的数据。

下表显示了某企业各分公司的月销售额。

来自老板 s的观点，需要快速找到排名靠前的分店的销售业绩和每个分店的月销售额。

在Excel中，我们可以这样做。

（1）找出全年销售额前三名的分公司

选择B15:G15数据区，选择开始-条件格式-项目选择规则-前10名，打开前10名对话框。在左侧，将值调整为3，并设置相应单元格的颜色，如下图所示。

点击“确定”得到下面的图表，该图表显示了销售额更高的3个分支机构。

（2）找出各分公司销售额低于100000万元的月份

要查找某个范围的数据，可以这样做。

比如广东分行可以先选择B3:B14，然后选择开始-条件格式-高亮单元格规则-小于。在弹出的对话框中，输入一个小于左边界的值，并将其填充颜色设置为深绿色。

单击[确定]获得以下结果。

同样的，你可以标注出其他分店低于100万元的月份。

朋友可以体验其他突出单元格规则的规则，比如大于和小于。

（3）找出各分公司销售额前3名和后3名的月份

对于同一个数据区，使用多种规则进行设置。例如，要标记广东分公司销售额的前3个月和后3个月，可以使用以下 。

选择单元格B3:B14，点击【开始】-【条件格式】-【项目选择规则】-【其他规则】，系统将弹出“新建格式规则”对话框，如下图所示。

要更改显示的颜色，可以单击格式打开单元格格式对话框，选择您喜欢的颜色，单击确定返回到新建格式规则对话框，然后单击确定。

获得的结果如下表所示。

可见前三个月已经规范了。

在下面设置最近3个月。

具体操作与上述步骤相同，只是在 新格式规则 面板中，它被设置为编辑规则描述框中的三个，并且要显示的颜色被更改。，其设置的结果如下图所示。

点击【确定】，结果如下表所示，实现了前3名和后3名的标注。

2、删除规则

要清除已设置规则的单元格的规则，您可以这样做。

选择要清除规则的数据区，点击【开始】-【条件格式】-【清除规则】-【清除所有单元格规则】，则清除所选数据区的所有规则。

3、按自己所需编制图标

在显示数据时，要让数据具有可读性，让读者快速看到数据的差异，并根据条件图形化显示数据，是一种有效的解决方案。

比如上面的销售数据，你可以把数据变成图形，让数据一目了然。

选择广东分行的销售数据区B3:B14，选择开始-条件格式-数据栏，点击你喜欢的填充颜色。类似地，可以显示其他分支，如下所示。

如果对Excel自带的图形不满意，还可以在新的格式规则面板中选择其他规则，根据自己的需要进行设计，如下图所示。

4、将相同的数据标记出来

在数据处理过程中，通常会出现相同的数据，尤其是对于关键数据，有时我们需要检查其唯一性。

Excel为您提供了标记重复数据的功能。如下表所示，是某公司的员工工资表，员工编号是唯一的数据。

在处理这样的数据表时，需要检查数据的唯一性。

选择数据区A3:A14，点击【开始】-【条件格式】-【高亮显示单元格规则】-【重复值】，出现“重复值”对话框，如下图所示。

设置显示重复值的颜色，然后单击“确定”以获得下表所示的结果。重复数据用深红色标记。

5、让不同数据区间带上不同

的图标

很多时候为了让数据更直观，可以考虑让数据带上不同的图标，这样在不用了解具体数据的前提下，这是一个很有用的数据呈现方式。

Excel中的条件格式中的图标集就是这样的一个功能。

使用上面的工资表，现在要将实发工资按一定条件带图标显示。

（1）利用已有图标标记数据

选中H3:H14的实发工资区域，单击【开始】-【条件格式】-【图标集】-【形状】下的“三色交通灯”，就可以得到如下图所示的效果。

图标已将数据按大小分成了三组，10000以上的为绿灯，8000~9000的为黄灯，低于8000的是红灯。

（2）按自己所需编制图标

选中H3:H14数据区域，在【图标集】的下一级菜单，选择“其它规则”，弹出“新建格式规则”对话框，如下图所示。

在这里可以对图标的使用进行详细的设定，如本例更改了图标，将按百分比改为了具体数字，单击【确定】后，得到的效果如下图所示。

小伙伴们都可以自行更改相关的设置，看看形成的效果。

【小结】

在日常工作中，Excel中的条件格式是一个经常用到的，快速标注数据的常用工具。本文分享了其基本的功能与用法，也有较复杂的，比如自行编辑标注规则等。

下面再来小结一下本课的内容吧。

查一组数据的重复值；将数据按一定条件进行标注；直接形成图形，让数据的呈现具有比较性；快速找出前几名后几名。

本课的分享就到这里了，欢迎大家继续关注。

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