钉钉更佳实践指南(钉钉更佳实践指南(3)——工作群、朋友圈)

生活常识 2023-04-16 17:34生活常识www.baidianfengw.cn

如何查询钉钉更佳实践指南的签到记录(三)——工作群和朋友圈

前两篇文章分别谈到了组织结构、工作台和文档,以及小组和圈子这一部分。

第四,工作组

工作组的概念主要是一组人(无论是组织结构内的还是其他相关人员)在一起交流并完成相关任务的工作空间。它重在沟通以达到完成任务的目的,不同于规范和业务流程相对完善的业务工作。

在钉钉中,通过发起群聊来建立群(如图17、18所示)。群体可以通过文字、语音等传统形式进行交流,也可以扩展视频会议、音频会议、 会议、直播等形式。

图17

图18

,针对群组的功能和用途,钉钉拓展了群组的概念,包括普通群组、内部群组、服务群组、项目群组、班级群组等多种类型。不同的组将在消息列表中用不同的颜色标记,并有不同的组插件(如图19和20所示)。普通群就是简单的交流,类似于微信群。内部组是针对公司的员工的。它有人员限制,非员工不得加入。内部组文件可以同步到钉板。内部组一旦与组织结构相关联,就被物化为职员组和部门组。职员组关联整个公司,部门组关联对应的部门。服务组以单位为对象,以小组的形式提供企业服务。项目组是针对单位的项目组,可以实现项目的交流和管理。班级群是班级的临时组织,可以实现一个班级多门课程的在线教学。需要注意的是,普通组可以升级为内部组或服务组,升级后不能降级。

图19

图20

对于每种类型,可以根据单位性质和使用场景,配置不同的群组插件,生成特定的场景群组。比如普通群,加上培训教学场景,就是培训群,加上成员可以 t私聊就是禁止私聊群,加上公共植树的功能,就是(普通)公益群,加上项目管理的功能就是(普通)项目群;根据添加功能的不同,内部组可以包括签到打卡组、家庭办公组、值班组、运动组、(内部)项目组等。需要注意的是,(普通)公益组是升级为内部后的公益组,(普通)项目组是升级为内部后的项目组(如图21、22)。

图21

图22

需要注意的是,节目组和班级组建立后,通讯录页面会自动生成相应的组织。

程序建立后,同名的项目会自动添加到 项目 在地址簿的页面上。项目页面包括进度、项目成员、群聊、任务列表等。(如图23所示)。在群聊-查看全部,或者更多-设置-程序,可以为这个项目设置相关的程序组。除了具有相同名称的默认程序组之外,您还可以添加相关的组(如图24所示),例如常规组、内部组和部门组,不能添加特殊组,例如程序组。需要注意的是,与项目同名的默认程序可以是normal、internal和service,这不影响与项目关联的其他程序类型。例如,同名的程序是内部的,其成员只能是内部的,但与项目相关联的其他程序可以是正常的,其成员可以是外部的。此时,对于整个项目,您可以看到项目成员包括所有项目成员,包括内部成员和外部成员。

图23

图24

从上面可以看出,建立一个公司 s项目管理,这个项目的项目群要通过右上角的消息页-发起群聊-项目群的方式建立,然后通过通讯录页-本公司项目-群聊-查看全部-添加关联群的方式添加子项目(需要先建立包含子项目成员的总群,或者使用内部群、部门群),

班级群建立后,实际上自动建立了一个同名公司,可以在通讯录页面或者工作页面看到。从通讯录页面显示的组织结构可以看出,公司是企业/组织/团队单位的简化版,不能设置公司,只能编辑组织结构;从工作页面可以看出,其业务功能(业务工作)是预置家校沟通。

这里,一个坚定的建议1.把内部群、项目群、班级群等与单位的组织架构和项目团队紧密联系的群,加到工作台中,新列一个区块叫组织群,包含和单位有关的内部群、项目群、班级群,在消息页中通过下拉列表可分别进入个人聊天、普通群、各个组织群等页面。2.组织群比普通群的功能更丰富,它不仅是要实现沟通交流,更重要的是根据群的类型实现组织的有关职能,可以理解为单位部分人员(群成员)通过在线沟通交流(群聊天)完成特定任务(群插件功能等)的方案实现.

动词(verb的缩写)朋友圈子

朋友圈的概念,类似于微博和微信、 空间的朋友圈,是一个混合的分享平台,可以发布和转发文章、图片、状态等。并查看朋友 朋友圈。

在钉钉中,在discovery-circle中,朋友圈是一个私人圈子(如图25),也就是说,不是所有通讯录中的好友都可以查看,但必须是一个社群,这个社群中的成员必须有一定的关系,是一个组织团队,或者有共同的兴趣爱好(如图26)。圈子可以自己创建,也可以自己发现加入。

图25

图26

钉钉平台下家校合作教育的实践效果钉钉小组一个月学习时间统计

Copyright@2015-2025 白癜风网版板所有