财务报销单据粘贴(牛!这才是费用报销单据粘贴的真正水平!1分
如何正确粘贴会计凭证!这才是真正的粘贴费用报销单的水平!1分钟内掌握
在日常报销工作中,我们经常会发现一些票据不规范,比如一张纸上粘贴的票据太多,上下颠倒,不规范,给会计报销的后续工作(总额、审核、装订、会计档案保管等)带来很大不便。),尤其是拖延了还款的时间。
一、报销单据粘贴的原则
1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工。2.粘贴票据的 有很多种。粘贴票据时,要根据票据数量和纸张大小选择合适的 ,但整个票据要平整美观。
3.粘贴的票据应正面朝上,以备将来查看和参考。
4.把相同类型的钞票粘在一起。
5.大额票据只需要粘贴在票据的左上角,小额票据需要均匀粘贴在粘贴片上,不能厚薄不均。
二、票据整理、粘贴要求
1、票据分类,对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、 费、差旅费、设备维修费、市内交通费等等,按照票据类型分别粘贴;2.准备浆糊纸。可以用废弃的打印纸,剪成21cmX 15cm的纸(大概半张A4纸)。
3.整理好钞票后,在钞票左侧背面涂上胶水,沿着距贴片左侧约3厘米的地方横向均匀排列,避免将钞票粘在贴片外。唐 不要把票据贴在纸的中间,以免中间厚四周薄,会使凭证不整洁,达不到文件保存的要求;
4.如果票据大小不同,可以按照先大后小的顺序粘贴在同一张粘贴片上;
5.票据较多时,可使用多张粘贴片;
6.对于大于粘贴片的票据或其他附件,也应采用上述 ,超出部分可根据粘贴纸的大小在粘贴范围内折叠。
长型的票据折叠 如下
宽型的票据折叠 如下
三、填写规范及注意事项
1、所有经济业务均应提供正规合法票据;发票要填写完整,字迹清晰,没有涂改、污染,发票专用章清晰可辨。发票抬头要写公司全称假发票、空白发票和填写不规范的发票,不予报销;2.粘贴单应使用规范汉字的黑色墨水笔或签字笔填写。不允许用圆珠笔、铅笔或红笔书写,也不允许涂改。经办人、报销人等信息应真实完整填写;
3.唐 不要把账单贴反了;
4.不要使用订书机、大头针、回形针等固定票据;
5.粘贴票据,涂适量的固体或液体胶水,保证长时间不脱落;
6.如果详细的产品名称、数量和单价没有列在发票上(例如,只有 一批XXX元的办公用品。是书面的)和定额发票的各种外购物品,不论金额大小,都必须附购货清单或收据。
除了财务工作中必要的耐心和细心,
最重要的是职责明确,流程清晰。
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资料来源Sohu.com财务部会计。
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