如何写好年终总结报告(如何写好年终总结?)

生活常识 2023-04-16 19:23生活常识www.baidianfengw.cn

怎么写年终 如何写好年终?

在职场中,每到年末大家都要写年终,列明年的规划。虽然年终年年写,想写出一篇高质量的,还是比较困难。不知道如何拿捏住老板想要get的点或者不知道如何自己的业绩,每年年底为此不少掉头发。对多数人来说,年复一年的工作,如果没有太大的变动,撰写年终说不上创新深刻,因而也就是“年年年年似”,苦恼不已。耐心看完白癜风网小编的的干货,今年不掉头发不发愁!

要清楚年终目的

对于领导来说 看年终,主要是为了解每个员工今年做了什么,有什么成绩,方向对不对,能力怎么样,这个人是不是可造之材等;

对于员工来说写年终,主要是为了让领导得到他想看内容的,也可以证明你自己的能力和优势,并且为以后的工作做好铺垫。

我们来详细介绍下写年终的步骤

之一步,定范围

要确定好本次年终到底汇报哪些内容,划定汇报范围。可以找到自己的周报,工作笔记或者年初的工作计划,从中找出几个重要完成的目标和业绩进行。

第二步,模块分解

在选定的范围内,分解到模块,描述清楚每个模块具体做了什么,用时多少时间,交付了哪些内容。

第三步,找价值

忙了一整年,我们的哪些工作有什么显性价值、隐性价值?对公司、部门、团队,项目,都有哪些增加或减少。

第四步,正确的语言

年终汇报会用到两种语言。

一是书面语言,要选择相应的信息化、数字化的语言。

二是讲述的这个过程,可以尽量选择生动一些的口语化语言。

第五步,正确的媒介

一个好的年终不只是一个PPT,逻辑架构、行文格式,都有很高的要求。正确使用图表和模板会是一个非常明智的选择。

我们再来分享几个年终总计的技巧

之一、对于单一工作目标的先说结论。

比如全年项目上线稳定率保持在99%或者人力资源成本控制在预算的95%等

这样会减低领导的阅读难度,使得你的干脆、简洁。

第二.合理使用图表加以描述

合理利用柱状图,饼状图,折线图,热点图等反映工作具体结果,这样就表现出趋势明显,对比清晰,一目了然。

第三.实事求是,突出重点,重视细节

切忌不要写岗位职责,而是要写出你都做了哪些工作,尽量用“完成了......”而不是“负责.......”。工作亮点,特别是上司关注的问题一定要要点说明。不要忽视细节,尤其是重大事件的细节,可以细致描述赢得关注。

第四.对于工作目标中成功的部分——陈述成功因素、经验、感谢领导。

成功的地方,稍微一下原因,顺带感谢一下领导的统筹和帮助。别觉得感谢领导就是油腻啊,职场上99%以上的工作都需要与人合作,那人与人之间的情感链接就很重要,好的人际关系会让你受益很多。

第五.对于工作目标中不成功的部分——按内因和外因分析(这里是重中之重!)

领导看最关注的就是反思和改进方案,毕竟公司希望员工不断成长,所以对于工作目标不成功的地方,我们要着重分析。

1、内因自身问题——反思自己,提出解决方案。

分析不成功的地方,一定先反思自己的问题。

千万不要推卸责任!在中推卸责任是大忌。

我一般写都是过度反思,一方面是让领导都不知道怎么批评你,想批评的点你都说了,甚至不是你的责任的你也揽过去了,下不去嘴啊!

另一方面,体现自己的谦逊。其实不是你的责任你揽到自己身上领导也不会怪你,他又不瞎。

然后就是针对问题的改进方案,我就不多说了。

2、外因外部干扰因素——不推卸责任,突发应对策略。

尽量不要把一个工作的失误推到外部因素上。

外部因素不是你自己能左右的。工作决策应该是咱们去适用外部因素,而不是让外部因素适应咱们。

也就是说在做工作计划的时候,就应该充分考虑外部因素,并找到应对策略。

所以这个部分需要的是突发外部因素的应对策略。

比如疫情,始料未及,在做工作计划的时候没法预测,那我们要这次突变是不是以后还会发生,如果重复发生,该怎么应对,吃一堑长一智。

第六、结合年度,给出新一年工作规划

做完,可以顺带做下一年度的工作规划,哪些继续保持,哪些做出改进。

可以将公司的新一年的战略,拆解出自己部门和岗位需要做的目标,并给出工作方案。

如果拆解之后你觉得公司战略在你负责的领域规划有问题。比如超出了自己的能力范围,或者有风险。注意!不要急于拒绝,应该向领导提出自己的意见和风险预警,等待领导反馈。

如果领导觉得这个风险可以承受,那就继续操作。也可提出自己专业领域能够降低该风险的新方案。比如为了完成这个战略,需要什么资源等等。

有了规划,你的年终就会变得更丰满。

第七、感谢一下本年度帮助自己的领导和同事,

更好一一提及姓名(至少同部门的一定要提及姓名)。

这个不费什么力气,做过的都说好!

第八、

要记住,年终最重要的就是真诚,其实大部分领导在看你之前对于你一年的工作就了如指掌,毕竟你天天在他眼皮子底下干活。所以尽量多做反思,少邀功。

如果你的领导平时与你接触不多。那就成就、反思一半一半。千万不要报喜不报忧!

为什么要这样?

因为说出自己的问题一方面让领导看到你进步的空间,另一方面也能在新一年获取更多的资源帮助。

如果你什么都全能,秒天秒地,凭什么再要资源支持?

记得不要太平,一定要做出自己的个性点,无论是语言表达还是图表展现形式,或者其他,年终是你脱颖而出的好机会!

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