认识excel公式与函数（认识Excel公式）

如何使用excel公式理解Excel公式

在Excel中，函数和公式无疑是最吸引人的函数之一。利用函数和公式可以帮助用户完成各种所需的数据运算、汇总、提取等。函数和公式与数据校验功能相结合，可以限制数据的输入内容或类型，还可以做一个动态更新的下拉菜单。与条件格式功能结合的函数和公式可以根据单元格的内容显示用户自定义的格式。在高级图表、数据透视表等应用中，函数和公式也是必不可少的。

虽然学习函数和公式没有捷径，但也是要讲 的。边肖了无数Excel高手的学习经验，就是为了教你正确的学习 和思路。今天白癜风网小编，让我们 我们先了解Excel函数和公式的基本概念。

公式和函数的概念

Excel公式是指以等号 = 并按照一定的顺序组合数据(引用或常量)、运算符、函数和其他元素，比如 =COUNT(a 1: e 10)；。

点击【插入】页签下的【公式】按钮，可以插入各种数学公式，这些数学公式只能显示，不能计算，如图1-1所示。

图1-1通过插入选项卡插入数学公式。

文中涉及的公式均指Excel公式，与上述数学公式无关。公式通常包含以下五个要素。

运算符指一些用于计算的符号，如加()、减(-)、乘()、除(/)等。

单元格引用可以是单个单元格，也可以是由多个单元格组成的引用区域。

数值或文本例如，数字8或字符 a 。

函数比如SUM函数，VLOOKUP函数。

括号用于控制公式中每个表达式的计算顺序。

Excel函数可以看作是预定义的公式，按照特定的顺序或结构进行计算。例如， =SUM(a 1: a 100)；是用SUM函数对单元格A1到A100中的值求和，相当于A1A2A3.A100。

公式的输入、编辑与删除

01输入

当你输入以等号开头的东西时。= 在单元格中，Excel自动将其视为公式。如果在单元格中输入以加号或减号开头的内容，Excel会自动在前面添加一个等号，并将内容视为公式。

注意

当您在格式为 文本 数字，Excel仅将其视为文本数据，即使它以等号 = ，Excel不将其视为公式。

输入公式时，如果需要单元格引用，可以使用手工输入和鼠标选择。

手控式

单击要输入公式的单元格，如单元格A3，然后输入等号=，再依次输入字符A、1、A、2，然后按键得到公式=A1 A2。

用鼠标选择单元格。

单击A3单元格，然后输入等号 = ，单击鼠标选择A1单元格，然后输入加号 ，点击鼠标选中A2单元格，按键得到相同的公式 =A1 A2 。

如果输入的公式存在语法错误或者公式中使用的括号不匹配，Excel会自动检测出来，并弹出相应的错误提示对话框，如图1-2所示。

图1-2错误提示

如果公式很长，可以在运算符前后或函数参数前后使用空格或按组合键手动换行。这样可以增加公式的可读性，使公式各部分之间的关系更加清晰易懂。

如图1-3所示，公式中分别使用了空格和手动换行符，但不会影响公式计算。

图1-3空格和手动换行符用于间隔。

02修改了。

如果需要修改已有的公式，可以通过以下三种方式进入编辑状态。

1:选择公式所在的单元格，按F2。

2:双击公式所在的单元格。如果双击无效，需要依次点击文件选项，在弹出的Excel选项对话框中点击高级，然后选中允许单元格内直接编辑复选框，如图1-4所示。

图1-4允许在单元格中直接编辑。

三选择公式所在的单元格，在编辑栏中修改。

修改完成后，可以按回车键确认。

如果中途想放弃修改，可以按Esc。

03删除。

选择公式所在的单元格或区域，按下Delete键清除单元格中的所有内容。

公式的复制与填充

当您需要在多个单元格中使用相同的计算规则时，您可以快速将现有公式复制到其他单元格中，而无需逐个编辑公式。以下示例通过复制和填充公式，将公式快速应用于其他工作表。

如图1-5所示，它们是某餐厅两天的购买记录，两个表的数据结构是一样的。在 6月1日 工作表中，每种食物成分的量是用公式计算的，不同食物成分的量需要用 6月2日 工作表。

图1-5采购记录表单

选择6月1日工作表中D2:D10的单元格区域，按组合键进行复制，切换到6月2日工作表，单击D2单元格，按Ctrl V或Enter快速将公式应用到6月2日工作表。

要真正学会掌握一个东西，要正确理解。理解和掌握Excel函数和公式的基本概念，对进一步学习和运用函数和公式解决问题有重要作用。唐 不要因为它简单就忽略它。

推荐阅读北京大学出版社。

《Excel 2019函数与公式应用大全》

Excel公式大全excel产品公式