机关事业单位工作群保密管理须知（机关、单位微信工作群保密管理

微信群管理员有什么用？机关单位微信工作群保密管理须知

保密管理须知

一、严把关建群先审批

坚持非必要不设立的原则

1. 审批建群

部门根据工作需要提出申请，注明目的、查阅范围、建立时间和责任人，经有关领导和保密工作机构批准后建立。

2. 规范群名

名称统一规范，可采取编号和拼音首字母形式，不涉及单位和业务性质，及时上报名称变更。

3. 建档备查

建立《微信工作群管理台账》，注明群名、群主、成员姓名、目的、时间、解散日期。

二、严要求日常严审核

坚持谁建群谁负责，谁管理谁负责的原则。

确定群主为群管理员，签名《微信工作群管理员保密责任书》，压实保密管理主体责任。

1. 明确要求

发布集团公告，明确保密要求。包括限定群内信息发布范围，如通知公告、制度规定、工作动态等。要求群成员自觉遵守不传密、不转密、及时报告泄密等行为准则。

2. 成员管理

核实成员身份，在群内实行实名，标明科室，不得拉人入群或擅自离群。

3. 提醒监督

监督群内信息发布，发现群内成员发布违法内容时，及时教育提醒。

4. 及时报告

发现涉及国家秘密或工作秘密的，之一时间提醒撤回，并向单位保密工作机构报告。

三、严管控事毕即解散

坚持 建立——解散 在整个过程中。

1. 定期检查

要将微信工作群管理纳入保密检查重点内容，排查风险隐患，检查群内信息发布情况。

2. 严控数量

及时解散僵尸群和临时群，整合一些必要的工作群，防患于未然。

3. 按时解散

非日常工作小组，如特殊工作小组，应在工作结束后立即解散。

来源网通哈尔滨

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