公文抄送排版的基本要求(公文写作没有抄送机关怎么办)
主送单位和抄送单位是什么意思 【公文处理微课堂】第10期抄送机关的编排规则及典型错情
导语
《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)国家标准规定(1)如有抄送机关,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。(2)“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,一个抄送机关名称后标句号。(3)如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排 同抄送机关。(4)既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。实际工作中,抄送机关编排方面的典型错情主要有以下5种。
错情一抄送机关的称谓不规范。
解析抄送机关也“应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称”。具体如下(1)抄送机关只有一个或几个单位的,应当一一列明机关全称或规范化简称。(2)同类型同系统的机关,应当使用统称,并做到规范、稳定。例如“区委各工委,区委各部委办局”、“各街道党政办公室,区 各部门办公室”,等等。(3)如果主送机关较多,而且同属某类机关,但不是该类机关的全部的,可以使用“有关”统一指代。例如“有关县(市、区)党委”、“区直有关部门”,等等。
错情二抄送机关排序不规范。
解析抄送机关应当按照上下级关系和机关性质排序(1)对于不同级别的机关,按照上级、平级、下级的顺序排列。过去那种对上级、平级、下级分列“抄报”、“抄送”、“抄发”的做法已经不再使用了。但实践中,发文机关为了体现对上级机关的尊重,往往对上级机关使用“抄报”字样,这样是不建议使用的。(2)对于同级别的机关,按照党、政、军、群的顺序排列,详见2019年6月区委办公室、区 办公室印发的有关区直机构等单位规范化简称名录排序。
错情三将发文机关的人员或本部门作为抄送机关。
解析发文机关内部的人员和部门怎么发送,是发文机关的内部事务,不体现在对外流转的公文中。
错情四抄送机关名称之间使用标点符号不规范。
解析抄送多个机关的,同级同类抄送机关名称之间使用顿号;同级不同类抄送机关名称之间,以及不同级抄送机关名称之间使用逗号;一个抄送机关名称之后应当标注句号,以表示结束。实践中,常有一个抄送机关名称之后不加句号的情况,应切实加以注意。
错情五抄送机关回行对齐不规范。
解析“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,抄送机关名称回行时应当与冒号后的首字,即抄送机关名称的首字对齐。实践中,一些抄送机关名称回行时顶格或与“抄送”的“抄”字对齐,都是不规范的。
(供稿区委办公室政策法规科)
公文写作没有抄送机关怎么办 公文抄送的规则有哪些