wps技巧提升你的办公效率（快速提升办公效率，就要掌握这些办公

员工如何快速提高工作效率和办公效率？他们必须掌握这些办公技能。

提示1:备忘录的转录

我们的手机备忘录有很多功能。它不仅可以保存文本数据，还可以记录待办事项，保存笔记，甚至可以将录音转换为文本。也可以做到。首先，我们需要创建一个新的备忘录。会议开始时，单击下面的麦克风按钮实时录制和转录文本。识别完成后，将文本复制到需要保存的位置。

技巧2: *** 提取文本

我们的聊天工具 *** 也有图片转换成文字的功能。可以实时拍照，识别图片上的人物。操作类似于之一种 *** 。

[操作 *** ]

单击 扫描和扫描。功能并选择 转换文本 功能，上传要转换的图像，自动识别提取。识别的文本支持多种功能，如复制和翻译。

技巧三：根据指定条件提取相关信息。

按合并人员信息 部门 并输入公式：=text join( ； 1，(if (b $ :b $12=k3，c $ :c $12， ))在目标单元格中。除了通过If函数判断，使用新的函数滤镜也可以达到上述效果。

技巧4:编辑指定位置的数据。

只能添加备注，不能编辑其他数据。选择目标单元格区域，即H3:H12区域，按快捷键Ctrl 1打开单元格格式对话框，点击保护选项卡，取消锁定，点击确定。单击“审阅”菜单上“保护”组中的“保护工作表”，打开“保护工作表”对话框，在“取消工作表密码”文本框中输入密码，然后单击“确定”。

技巧5:快速分析 Ctrl Q

使用Excel快速分析快速添加条件格式、创建图表、插入通用汇总公式、创建数据透视表或添加迷你图表。

应用条件格式

如下图所示，1万元以上的销售额要在销售表中突出显示。选择数据区域，按Ctrl+Q，然后单击“快速分析”按钮，并单击“快速分析”浮动面板的“格式”选项卡下的“大于”命令。在 大于 弹出对话框，点击 OK 。

以上就是今天白癜风网小编分享的办公技巧。如果觉得有用，请喜欢。我会继续分享更多实用的内容！

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