论文排版小技巧学会论文不再愁（论文不会写？最详细的论文排版技

为什么可以 你不写论文注释中引用的尾注吗？最详细的论文排版技巧

说明

本文基于严思齐 的坎坷经历，在他的写作\ 重庆邮电大学硕士研究生；s学位论文\ 2017年。使用的word版本是word2016。

使用时，要按照第二章的要求，将所有需要全局设置的内容按顺序设置好。然后在论文写作中，会依次遇到参考文献、公式、图表等内容的格式设置。可以参考第三章的相关内容。

由于经验有限，内容不完善，可能会不断更新。你可以在严思齐 的博客[]。

基本全局设定

布局设置

在整篇论文的开始，我们应该在 布局与设计。专栏，否则，在漫长的毕业论文写作中，我们可以 不能正确估计论文的篇幅，会导致情绪大起大落，不利于健康成长。

如图2.1所示，页边距通常需要在\ 开始-边距-用户定义的边距。本文使用默认的正常页边距。默认的纸张尺寸通常是A4纸，在打印时，应该注意打印的项目，例如图2.2中圈出的项目，它是 缩放至14 20.3厘米 默认情况下，应将其修改为A4纸大小。我在打印的时候，就是因为这一项没有设置，肉眼对比和上一张纸不一样，无聊了10分钟。

样式设置

毕业论文写作之初，你就要设定好每一级的标题、正文、公式、图表的段落格式，后期基本不可能完美调整。这样做也有利于估计你论文的真实长度。

1、如图2.3所示，点击样式栏设置。

2.如图2.4所示，单击 管理风格 按钮。

3.如图2.5所示，选择\ 新风格\ 按钮在\ 编辑\ 创建新的常用表格、图表、公式等的选项。

4.如图2.6所示，在\ 推荐\ 选项，请使用\ 上移\ \ 下移\ \ 指定值\ 和其他选项来调整适当的优先级，并删除\ 使用前隐藏。选项，它们将显示在开始栏中。

5.对于图2.7所示的各种样式，根据学校的毕业论文要求设置每种样式的字体和段落，主要包括字体、字号、对齐方式、特殊格式、段落前后距离、行距等。值得注意的是，在 段落设置-换行和分页 选项 段落前的分页。通常被选作一级标题。独立控制和管理；一般被选作其他标题。

自动编号设置

为了自动排列和修改图表、表格和公式，您应该使用 参考字幕。自动生成他们的号码。步骤如下

1.创建一个新标签:单词\ 图\ \ 表\ 和\ 公式\ 通常用来表达论文中的这些内容，而不是使用自成一体的\ 图\ 表\ 使用自定义标签有助于使用选项\ 在标题中包含标签\ 如图2.8所示，单击 新标签 按钮创建新标签。

2.修改号码点击\ 数字\ 在图2.9中打开图2.10所示的对话框，并修改相应的选项。一般毕业论文都是以\ 标题1 \ 也就是章节的标题，然后重新统计公式、图形、表格等。注意在这一步之后，你将得到\ 图0.2。和\ 图0.3。如图2.11所示，而不是\ 图2.9。和\ 图2.10。这需要下一部分多级列表设置。

3.虽然有一个检查选项\ 包括章节号。在标题选项中，仅在\ 多级列表\ 被设置的[]标题实际上包括章节号。，单击\ 多级列表\ 按钮，并选择\ 定义新的多级列表\ 如图2.13所示。然后，在如图2.14所示的对话框中，单击\ 更多\ 按钮，然后单击\ 设置所有级别\ 在新建对话框中。，根据学校的要求，设置好每一级的缩进。，如图2.16所示，设置\ 样式的链接级别。右上方链接到相应的标题，这是多级列表的关键设置，然后设置编号格式。多级列表设置成功后，插入的标题，无论是图形、表格还是公式，都会自动包含章节号。注意多级列表设置应在设置第2.1节和第2.2节之后立即进行，或至少在使用标题之前进行。后期改设置很麻烦。

4.设置后，使用\ 参考-插入标题\ 插入相应图表、表格和公式的编号。当在文本中使用这些公式时，您应该使用\ 交叉引用。以方便它们随着图形的变化而自动变化。

注意交叉引用时，要注意选择\ 只有标签和号码。或者\ 完整标题\ 一般选择前者。，交叉引用将完全引用标题格式。\ 之间有一个空格。图2.1 \ 和\ 2.1 \ 在插入的标题中，并且在文本中交叉引用时也会存在此空格，这不符合文本规范。即使删除了文本中的空格，刷新后仍然会有空格。正确的做法是删除标题中的空格(非交叉引用)，然后选择全文，按F9刷新。

页眉、页脚设置

在一篇大论文的写作中，每一章的页眉内容都不一样，主体部分和摘要部分的页码也不一样，这就需要页眉配合 布局-分隔符-下一页。来完成这项任务。下面将重点介绍使不同章节的页眉文本不同的 []。不同部分的页码 基本相同。使用\ 布局-分隔符-下一页。以配合页码，这里就不单独解释了。

为了方便查看，，单击 显示编辑标记。按钮在 段落 列，如图2所示。

18所示（这是一个非常好用的功能，当不确定文档的格式时，可利用此功能查看）。然后，在每一章末尾处，插入\"布局-分割符-下一页\"，如图2.20所示。由于开启了\"显示编辑标记\"功能，我们在插入此符号的章的末尾，应该可以看到\"分页符(下一页)\"的标记，如图2.19所示.

然后，先如图2.21所示插入页眉。页眉插入后，双击分节符之后的下一章的页眉，会出现如图2.22的选项，取消\"链接到前一条页眉\"，这时，重新编辑下一章的内容，上一章就不会随之改变了。

，因为在论文的整个写作阶段中，章节题目很可能改变，页眉的内容应该由\"交叉引用\"得到，之后若有改变，双击页眉后按F9即可自动更新。

其他设定

参考文献

参考文献是在论文中将要遇到的问题，且后期会不断更改，多且繁，为了保证正确性，建议使用\"脚注\"来处理参考文献。

脚注在\"引用-插入尾注\"中选择[]，应该如图3.1所示，点击右下方设置按钮设置好如图3.2的编号格式，然后点击图3.1中的\"插入尾注\"按钮，在文档结尾插入自动尾注编号，尾注默认为上标格式，选择尾注编号，可在图3.3 的\"字体\"栏中看到，将上标格式取消，然后在引用处和结尾处都打上方括号，尾注就插入完成了。得到如图3.4的参考文献。

插入后，在正文中使用该文献，应该使用\"引用-交叉引用功能\"，并加好方括号，这样，当参考文献顺序变更时，使用选择全文再按F9刷新后，交叉引用的文献号就会随之自动改变。

值得注意的是，由于参考文献常常之后还有致谢、研究成果等章节，而自动生成的尾注是在文档末尾，不符合要求。所以在论文全部完成后，应该先将图3.4中的内容复制到合适的位置，然后删除图3.4处的所有内容。这种删除只是尾注的文字被删除了，并未删除尾注本身，尾注本身只能在正文中插入尾注处删除。删除后，尾注本体会占用数行空白页。将其使用\"布局-分隔符-连续\"定为另一节。然后将尾注本体拉黑段落宽度调成固定值0.7磅，我在Office2016中会自动消除后面几页空白页。

公式

在写公式时，一种较合理的方式是用3列表格进行排版，中间一列用于存放公式，右边一列使用\"引用-题注\"来自动生成公式编号，在整个论文完成后，消除表格边线即可。表格如下所示

如图3.5所示，新建3列表格后会自动生成相等宽度的三列，此处是每列4.88厘米，点击新表格任意一处后可在如图3.6的\"布局\"中查看单元格大小。

然后将左右两列各减少2.88厘米，变为2.00厘米，中间一列设置为10.64厘米。这时中间一列表格设定得足够大，可以容纳公式，在\"布局-对齐方式\"中选择\"水平居中\"。右边一列选择\"中右部对齐\"。如图3.7所示。

，在整个论文完成后，如图3.8所示，对存放公式的表格在\"段落\"中选择无框线即可。

图和表

图和表的排版与公式类似，格式控制上都是使用表格来进行的，等全部论文完成后，按要求去掉边框线。此处不再赘述。但它们也有自己的特殊之处。

在编号的位置问题上，图和表一般不一样。对图来说，图的编号应该放在图的下面，如图3.9所示。对表来说，表的编号应该放在表格的上面，如表3.1所示。它们的字体一般比正文小一号，且设为单倍行距较宜。值得注意的是，在使用题注自动插入图编号和表编号后，图（表）与数字之间有一个空格，通常应该在插入题注后删除它们，以保证正文中的正确交叉引用

，为了保证所对比的图大小一致，利于美观，单击表格中的图片后，出现如图3.9所示\"图片工具-格式\"，其中可以精确调节图片大小。

孤行控制

在学位论文要求中，不管哪一级标题，一般不允许标题在一页的末尾单独出现，可以使用\"段落-换行与分页\"中的分页控制选项来控制这些格式。如图3.10和图3.11所示。

Word转PDF

通常学校在查重查非时，为了防止在不同版本上Word文档显示不一样，会要求使用PDF上传。

Word文档转PDF通常可以用两种 实现，其一是使用另存为，其二是使用打印，分别如图3.12和图3.13所示。我在使用另存为时发现MathType有的公式不能很好的转换过来，使用打印就可以，所以推荐使用打印来获得PDF转换。

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