hr应如何去开展工作(新到一个公司hr怎么开展工作)
入职手续的由来 新入职的HR该如何开展工作呢?
文/寒子,原标题公司管理混乱,新入职的HR该如何开展工作?本文作者授权发布,如需转载请联系原作者授权。
问题描述最近刚入职一家新公司,公司成立有十多年了,但一直没有一个系统的管理制度,上班才三天,就发现公司的管理特别乱员工迟到早退像家常便饭,正常8:30上班,但大家基本上8:40才到岗。副总在会议室会客期间,员工可随意出入。办公用品没有领用登记,谁想领什么都行。员工上班期间外出随意性很大,只要打个招呼就行。
为了规范这些行为,我想出台一个管理制度,但我的一些理念和老板有所不同,再加上这个公司和我之前的公司相比,有很大差异,所以个人心理有点落差。
请教,我的制度一旦出台势必会有很多人反对,因为打乱了他们固有的常态,我该怎样争取老板的支持,推行这个制度?
答很多人以为经营了10多年的公司就应该有完善的制度,很多人以为人多了就是大公司,很多人觉得上市公司就应该如何如何。其实,很多都是看上去很美,又或者是你的希望越大,失望越大。
本想给你喝碗鸡汤,比如那两个一起去非洲大陆开拓鞋子市场的业务员,同样是看到光着脚的部族,一个郁闷至极,原来这里的人都 鞋啊?而一个却兴奋至极,太好了,这里的人原来都 鞋!!
,鸡汤多了,只会抬头望天,不会踏实行路,还是说说我们应有的思路吧。
一、不破不立,谁敢说这不是老板的初衷
其实这个情况我也遇到过,我不知道您是什么岗位,但既然之前的单位很规范,自己仍旧选择了现在的企业,想必是从薪资和职业发展方面考虑过。既然老板愿意聘用经验资历丰富的员工,想必是知道企业的不足,又或者只知道不足而不知道哪里不足,让我们来时解决问题的,而不是挑毛病的,对吗?
“我想出台一个管理制度,但我的一些理念和老板有所不同”。人与人之间有差异是很正常的,何况是你与老板之间?差异并可怕,可怕的是我们会以此为借口拒绝改变。
现在,让我们一起梳理下思路,回答下面的问题
1、你是如何知晓与老板理念不同的?是三观不同还是就某一事件不同?
2、有没有办法求同存异,从点滴做起,改变现状?
3、我在新单位的定位是什么?
4、我能不能找到志同道合的伙伴(比如那个随意进入被打断的副总),在改革的路上携手同行?
5、如果可以开始行动,我从哪里做起?列出步骤,一二三……
没有一种变革是顺风顺水,就像没有一个人一生都是一帆风顺,变革的初期,不在于行动力,而在于你变革的决心有多强烈。不破不立,破而后立,认为是对的,就去做吧!
二、找个同盟,曲线救国
1、如果可以,找个支持者。
“察言观色”是每个职场人应有的能力。入职初期,我们应该多听、多看、多想而少说。多听多看是为了了解每个人尤其是各部门主管对于各种事件的看法,尤其是他们考虑问题的出发点,从而分析每个人所处的企业地位和观念。
在题主所描述的企业里,一定有而且还为数不少的部门主管考虑问题会从小我出发,从本部门的利益点儿出发,从维护本部门员工利益的角度出发,那么在推行相关制度的时候,这些都是我们的阻力。但请相信一定会有从公司利益出发的管理者,这些,是我们要争取的对象。
,语言是一门艺术,争取时,先试水,别把自己掉进去,人没争取掉,反而多了个对手。我记得《连升三级》这篇文章里说过,九千岁被人骂了,你不能告诉他,因为他会觉得,他骂我,别人不知道,可是你告诉我,你知道了,我没面儿了,不行,我得处置你。这种二货,远离为好。
那个会议上可以随意被打断的副总,是不是我们可以争取的对象呢?你可以试探一下。可以借着汇报工作的空档,把你的思路和领导做一个汇报。
举个栗子
之一步预约时间。x总,您好,我是xxx,xx日期入职,想把自己最近的工作和您做个汇报,请您给个指导?您看您有时间吗?(相信此时会议都可以被打断的副总一定是虚荣心得到极大的满足)
第二步准备资料。备好两份资料,规范而庄重。哪怕就两页纸,也要打印两份。带上本和笔,准备随时记录。(一定不要小看这个动作,我见过很多次面谈,随身带笔和本做记录状的人都会加分,谁不愿意获得别人更大善意的尊重呢?)
第三步面谈。拿出两三个小问题,来试探。例如我发现了公司的出勤、会议和办公用品的领用有些不妥,作为有着10年发展历程的企业,我想应该逐步规范,我不知道从哪里入手,希望得到您的指导,是否应该改变?什么时机提出来合适?如何提出来?怎样更加妥当?
相信副总会给你一个中肯的意见,在表示感谢的,也自己做好判断,公司由来已久的松散原因是什么?副总在公司的地位是否像职位那样超然?对于变革的看法?是否能够争取?能争取到什么地步?
找个同盟,曲线救国,不失为一种智慧。
三、怎样向领导汇报
就今天白癜风网小编的案例来讲,我会准备三样东西
1、我发现的问题。例如出勤、办公用品的领用等。
2、我解决的办法。比如,从x月1日起,公司严肃考勤纪律,严格执行打卡制度,并设立全勤奖,具体办法,一、二、三;比如制定行政规范,登记办公用品领用。
3、我的建议。如,先从办公用品制度或者出勤制度起,逐步完善,一二三。
4、请示公文。这是一个小秘密,效果很好哦,尤其是原来没有正式签署过批示的领导,会给他非常正规非常高大上的感觉,领导自己也会重视呢。呵呵(不会写公文的举手)
四、妥协与平衡
“过刚易折,过柔则靡“,职场处事讲究度。我们经常会发现很多问题,但侃侃而谈时却忘了当时的大环境。当大家都习惯于无序的状态,你突然画出各种框框,就算是领导支持,也会有各种声音,说的多了,变革的阻力便会增大。
所以,初期,从一件事着手,比如出勤,争取自上而下的支持,讲究利弊,一视同仁,从一开始就做好,慢一点儿,全一点儿,随时关注,积极处理,让领导看到成效,让员工看到希望。
妥协,是平衡的基石;平衡,是管理的艺术。学会妥协求得平衡,最终向着我们希望的道路行进,就是胜利了。最怕的是,劣币驱逐良币,当有一天,你也觉得迟到不扣钱,上着班也可以说走就走,无序管理很爽,那才是更大的问题。
不忘初心,方得始终,理清思路,脚踏实地,没有什么是过不去的。
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[作者简介寒子,文艺范儿的人力资源管理者,自言有原则,做自己,不慕春光,不染凄凉,个人微信公众号hanzi-forever]
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