公文主送机关过多的情况（公文格式中主送机关的排版要求）

主送单位和抄送单位是什么意思 公文主送机关需移至版记时，得将所有主送机关整体迁移

一

公文主送机关

主送机关，是指公文的主要受理机关，即是对公文负主办或答复责任的机关。

它位于公文标题下空一行位置，居左顶格，最后一 个机关名称后标全角冒号，如下图中长条橙色框线内。

通常情况上，企事业单位在公文编写时，很少会出现三家单位以上联合发文、标题过长、主送机关过多而导致首页无正文的情况，这时主送机关名称位于公文标题下空一行位置，是一般性质单位在公文编写时常采用的方式。如下图格式：

二

不过，如果说主送机关名称可以出现在版记中，并且属于版记的一部分就错了吗？

当然不是，虽然案例不多见，企事业单位用到的时机也不多，但主送机关名称可以出现在版记中。

据《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中，有：

7.3.2 主送机关 编排于......如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注 *** 见 7.4.2。

即当主送机关名称过多导致首页无正文的，需要将主送机关名称移至版记处。

国标中，给出了这个特例的编排的格式：

7.4.2 抄送机关 如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，在印发机关和印发日期 之上一行、左右各空一字编排......

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外， 编排 *** 同抄送机关。

以上规定，图解如下：

版记中，主送机关和抄送机关是可以同时出现的，这时它们的编排格式是：主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。排布格式如下图所示：

三

“主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记”，这一标准的意思是出现这样的情况时，需要将全部的主送机关名称整体移至版记处，公文标题下空一行的位置来编排公文的正文。

修正前~

修正后~

有公文基础的小伙伴肯定知道，公文首页必须显示正文。以上我们所探讨的是如果主送机关过多这一原因导致首页无正文时，可以将主送机关下移至版记来解决。

当编写排版的公文是多单位联合发文、标题过长而导致的首页无正文时，是不可以将主送机关移至版记来处理，那如何解决呢？

图中左一、右一

精读《党政机关公文格式》发现，对类似的问题，国标中提到了一点：

“当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。”

这句话证明，公文格式里，正文内容的行距和字距不是固定格式，是可以根据实际需求来变动的。

那么我们可以通过缩小字据和行距这一措施来解决因为多单位联合发文、标题过长而导致的首页无正文的问题。

以上，

祝好。

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公文格式中主送机关的排版要求 公文的主送机关应当使用什么格式