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数据分析中常用的12个统计量及其Excel公式 这10个Excel函数公式，职场必备，办公不求人

在职场办公中，对数据的统计分析应用最多的还是Excel，如果不掌握一定量的技巧，那在办公的过程中，肯定会求助于别人，今天白癜风网小编，白癜风网小编给大家带来10个Excel函数公式，让你在职场办公中不在求人。

一、Excel函数公式自动计算年龄。

目的根据员工的【出生日期】自动计算年龄，并保持更新。

在目标单元格中输入公式=DATEDIF(C3,TODAY(),#34y#34)。

解读

1、Datedif函数是一个系统隐藏函数，其作用为以指定的方式计算两个日期之间的差值，语法结构为=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。常用的统计方式为“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。

2、Today()函数的作用为获取当前的日期。

3、在Datedif函数中，第二个参数用Today()，而不用当前固定日期的原因在于，保持年龄的自动更新。

二、Excel函数公式判断是否重复。

目的判断【学历】是否重复。

在目标单元格中输入公式=IF(COUNTIF(F$3:F$12,F3)gt1,#34重复#34,#34不重复#34)。

解读

1、如果要判断指定的值是否重复，可以统计该值的个数，如果该值的个数＞1，则肯定重复，否则不重复。

2、Countif函数的作用为单条件计数，语法结构为=Countif(条件范围,条件)。返回值为数值。

3、用If函数判断Countif函数的返回值，如果＞1，则返回“重复”，否则返回“不重复”。

三、Excel函数公式划分等次。

目的判断【月薪】值，如果＞=3500元，则为“高薪”，否则为“低薪”。

在目标单元格中输入公式=IF(G3gt=3500,#34高薪#34,#34低薪#34)。

解读

If函数是最常用的函数之一，功能为判断是否满足某个条件，如果满足，则返回第二个参数，不满足则返回第三个参数。语法结构为=if(判断条件,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值)。

四、Excel函数公式多条件判断。

目的判断【月薪】值，如果＞=3500，则为“高薪”，如果＜2500，则为“低薪”，大于等于2500，且小于3500的，则为“中等”。

在目标单元格中输入公式=IFS(G3lt2500,#34低薪#34,G3lt3500,#34中等#34,G3gt3500,#34高薪#34)。

解读

1、遇到＞2种类型的判断时，一般情况下，都会用IF函数的嵌套形式去完成，例如，本示例中的公式为=IF(G3gt3500,#34高薪#34,IF(G3lt2500,#34低薪#34,#34中等#34))。但随着嵌套的次数越多，公式就会变得越负责，越容易出错。

2、Ifs函数的作用为检查是否满足一个或多个条件，并返回与之一个TRUE条件对应的值。语法结构为=Ifs(判断条件1,返回值1,判断条件2,返回值2……判断条件N,返回值N)，判断条件和返回值是成对出现的。但此函数只能在16版及以上的Excel中或高版本的WPS中使用。

五、Excel函数公式查找信息。

目的根据【员工姓名】查找该员工的【月薪】。

在目标单元格中输入公式=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解读

1、Vlookup函数为最常用的查询引用函数，功能为根据指定的值，返回指定范围内对应列的值。语法结构为=Vlookup(查询值,数据范围,返回值所在的列数,匹配模式)。

2、参数“返回值所在的列数”为相对列数，是根据“数据范围”而定义的，并不是根据原数据定义的；“匹配模式”为“0”和“1”，“0”为精准查询，“1”为模糊查询。

六、Excel函数公式排名。

目的对员工的【月薪】从高到低进行排名。

在目标单元格中输入公式=RANK(G3,G$3:G$12)。

解读

1、Rank函数为常见的排序函数，语法结构为=Rank(排序的值,数据范围,[排序方式])。

2、“排序方式”有2种，“0”和“1”，“0”或省略为降序，“1”为升序。

七、Excel函数公式多条件计数。

目的按【学历】统计【月薪】＞2000的人数。

在目标单元格中输入公式=COUNTIFS(F3:F12,J3,G3:G12,#34gt#34K3)。

解读

Countifs函数为多条件计数函数，语法结构为=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2)。条件范围和条件必须成对出现，缺一不可哦！

八、Excel函数公式快速计算总金额。

目的根据每位员工的【销量】和【单价】快速计算总销售额。

在目标单元格中输入公式=SUMPRODUCT(F3:F12,G3:G12)。

解读

Sumproduct函数的作用为返回相应的数组或区域乘积的和。语法结构为=Sumproduct(数组1,[数组2],[数组3]……)。计算过程为每个数组对应元素先乘积，再求和。

九、Excel函数公式日期转星期。

目的快速地计算出员工【出生日期】对应的星期。

在目标单元格中输入公式=TEXT(C3,#34aaaa#34)。

解读

1、Text函数的作用为根据指定的代码将指定的值转换为文本形式，语法结构为=Text(值,格式代码)。

2、格式代码“aaaa”的作用为将对应的日期转为“星期X”的形式，如果要转为“X”的形式，则代码为aaa。

十、Excel函数公式多条件求和。

目的按【性别】统计【月薪】＞3000的总和。

在目标单元格中输入公式=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,G3:G12,#34gt#34K3)。

解读

1、Sumifs函数的作用为多条件求和，语法结构为=Sumifs(求和区域,条件1区域,条件1,条件2区域,条件2……)。

2、参数“条件区域”和“条件”必须成对匹配使用。

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