如何修改毕业论文格式(又是一年毕业季,收好这份超全的毕业论文

生活常识 2023-04-20 09:39生活常识www.baidianfengw.cn

如何去掉参考文献中的一条横线又是一个毕业季,所以保留这个超级完整的修改毕业论文格式的策略。

It 又到了毕业季,面临毕业的小伙伴们的毕业论文应该也快完成了。论文完成后,修改格式很重要。在之前的推文中,我们分享了一些Word的实用技巧(使用Word的超级实用技巧,科研办公快速练习的秘诀)。本期将继续为您分享在格式修改方面使用Word的技巧,希望对您有所帮助!

1. 快速设置行间距

修改纸张格式时,一般都有固定的行距格式要求。为了提高修改效率,我们可以通过快捷键快速设置行距。其中, Ctrl+1可以快速设置1倍行距; Ctrl+2可以快速设置双线间距; Ctrl+5可以快速设置1.5倍行距。

2. 快速换页

当我们在写毕业论文时,新的一章通常需要新的一页。很多同学是通过猛敲enter来换页的,所以如果前面的内容改了,后面的部分就容易出现格式错误。事实上,我们只需要改变页面上的文本,然后 Ctrl回车 可以直接换到第二页~

3. 让表格每页都自动生成表头

在论文写作过程中,如果数据很多,会遇到表格很长,需要跨页的情况。在格式要求上,跨页表的每一页都要有页眉,很多同学都是手工在每页上打页眉。实际上,在表格的每一页上自动生成页眉是非常简单的。

选择标题,选择 布局在菜单栏的表格工具中点击 重复标题行!如果你想取消,只需点击 重复标题行又来了。

4. 设置标题样式

论文写作的格式要求中,会有一级标题和二级标题的格式要求…如果依次手工修改,不仅麻烦,而且无法自动生成目录。我们需要将所有文档标题设置为标题样式。

开始选项卡,找到标题样式,右键单击 标题1并选择 修改,然后设置所需的格式,以此类推进行其他级别的修改。

5. 自动生成目录

唐 t手动生成目录,它 这是浪费时间!

设置好标题样式后,自动生成目录就非常方便了。在 引用选项卡,单击 目录- 自动目录生成一个目录,并且可以自定义目录的样式。如果内容有所调整,可以点击 更新目录

,一般需要将目录页与正文部分分开,所以需要插入分节符,分节符可以起到分割前面文本格式的作用,这样当我们调整一个节的内容时,就不会影响到其他的节,比如页脚、页眉的修改。

在新节的开头找到插入点,并在“布局”选项卡中,单击“分隔符- 分节符 - 下一页.”

6. 设置页眉页脚

如何让首页不显示页眉,其他页面显示?

当设置标题时,只需检查 首页不同选项。

不同章节如何设置不同的页眉?

把不同的章节分成小节就够了,每个小节可以设置不同的表头。

表头下面有一条横线,怎么去掉?

选择标题后,右键单击并选择 清除格式,也可以设置其他样式直接应用。

如何改变页面横线的样式,比如把单线改成双线?

选择标题并查找 设计页面边框选项卡中。在打开的边框和底纹窗口中,选择 边框选项卡,在样式中选择需要更改的样式,在预览中只选择下边框,设置颜色和宽度。只要点击 确定

7. 设置页码

在设置页码的时候,可能比较麻烦的是目录也会被编号。,我们从身体部位开始编号。如果在设置目录时插入了分节符,我们只需插入页码并点击按钮即可

然后选择 链接到前一条页眉在页码下拉栏中,将起始页码设置为 设置页码格式

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你可以看到 8. 实时翻译功能审阅标签,你可以选择 翻译or 翻译所选内容

例如,如果我们选择了一段文本,我们可以直接使用微软翻译工具来翻译它。我们可以根据需要选择目标语言,然后点击 翻译文档将翻译结果直接插入到文档中。

如果我们选择“翻译文档”则可直接对整篇文档进行翻译,十分方便!

9. 对齐参考文献

插入参考文献时,可能会碰到参考文献没有对齐的情况,特别时[9]和[10]、[99]和[100]的间距不同,只需如下设置

全选参考文献,右键选择“调整列表缩进”,“编号之后”的下拉菜单中选择“制表符”,点击“确定” ;

右键“段落”,“对齐方式”选择“两端对齐”,缩进方式选择“悬挂”即可。

10. 打开修订模式

论文初稿完成后,往往需要让导师帮忙审阅,反复修改。我们可以在“审阅”选项卡打开“修订”模式,这样在文档里面做的修改都会记录下来。对于导师帮忙修改的地方,也可以选择“接收”或“拒绝”修改。

,使用“比较”功能可以比较两篇文档,如果导师帮我们修改论文时没有使用修订模式,而是在原文直接进行了修改,就可以使用“比较”功能对原文档和新文档进行比较,Word会自动比较并使用修订功能标出两篇文档中不同的地方,这样就可以很清楚地知道哪些地方是修改过的,哪些地方是没有修改的。

以上内容就是本期为大家分享的在修改毕业论文时需要注意的一些地方,大家如果有其它的需要注意的Word技巧,欢迎在留言区补充~

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