领导干部请示报告的请示事项包括(请示报告一次能请示多个问题吗
请示文稿如何又好又快写就 “请示报告”是怎么来的?兼谈请示的写作技法
“请示报告”是怎么来的?兼谈请示写作技法
韦志国原创作品
每一位公文老手都明白,“请示报告”是一种典型的低级错误,两个文种不应当并用。但这个问题背后的原因和逻辑是什么呢?
党政公文标题中包括文种这一要素,例如“关于××的通知”中“通知”就是文种。
文种虽小,但发挥的作用极大。
一方面表明的行文关系,也就是发文机关和收文机关之间的关系。例如,请示是无论如何也不能向下级发的。
另一方面,也体现了对工作的要求。例如,通知往往是需要贯彻执行的,而通报则往往要引起注意和重视。
在文种中,有一对是经常被混用的——请示、报告。
外行对这两个是傻傻分不清楚的。对于内行而言,这两个无论如何也不能乱用,更不能并用,也就是不能写成“请示报告”。
理想是丰满的,现实是骨感的。
理论上能够区分清楚的事情,到了实践中则往往混用、并用。
最直接的原因是二者都是纯粹的上行文,都会被送到领导面前。
既然总要被领导看到,何必分那么清楚呢?
站在发文者角度这样想,可以理解。站在领导角度来看,这样想就太简单化了。
领导接到文件后,是要启动对文件的处理程序的,而对请示、报告的处理程序是不同的。
面对报告,领导可以只签一个字“阅”就够了。勤政的领导针对重大事项也可能做出更多的批示。
面对请示,哪怕再懒惰的领导,也要认真研究如何答复下级的要求,并启动制发“批复”的程序。
明白了这些道理,下级在给领导发文时,务必要考虑,究竟是“请示”还是“报告”,因为二者带给领导的后续工作可是天差地别。
请示报告并用的第二个原因是发文者也不知道自己要干什么,学术一点的话叫做“发文动机”“发文意图”不明确。
换言之,没想清楚为什么要给领导发文,完全是梦游式、随机式、糊涂式发文。
请示,适用于向上级机关请求指示、批准。
这个界定非常清晰的表明,下级行文动机应当是对上级有所求、诉求。
下级如果对上级没有任何诉求,只需反映相关情况给领导,那就写报告。
所以,下级在给上级行文之前,务必明确两个问题
之一,自己对上级究竟是否有诉求?
第二,有什么诉求?有什么要求?想让上级如何配合支持自己的工作?
如果第二个问题很明确,那么就直接请示行文。
请示报告并用的第三个原因二者的内容与写作 ,存在较大的共同点。
简单来说就是,请示需要采用有大量报告的内容和写法。请示就是一个“碰瓷”的主儿。
给上级提要求,提出请示的事项,不能孤立地提,而是要为上级决策提供一些必要的信息。
向上级提供必要信息的过程,就是报告的写作技法。
简单来说,请示中是要包括报告内容的。
将工作的背景、现状、问题、隐患向上级说明;将自己的打算、计划、设想、要求、提议等诉求向上级解释。
这些都带有鲜明的报告特征。所以,请示的篇幅一定要控制在合理范围内,不能过于简短,一般也不会过于冗长。
请示既然要用到报告的写作技法,那么就需要认真思考这个问题
国家大政方针政策和理论思想是否需要写入请示中呢?
很多下级为了表明自己所提事项的正当性,往往喜欢拉虎皮做大旗,充分论证国家大政方针和请求事项之间的关系,试图从理论上说服领导。
领导的理论修养、对国家大政方针的理解要远远高出下级。在请示中大讲特讲理论,岂不是明显低估领导的理论水平了?
所以,请示中的理论依据、政策依据,点到即止就可以了。
正确的作法是多用事实来说服领导。
请记住写好请示的关键
多用叙述的报告笔法介绍情况,少用或不用议论的方式发表理论观点。
请示报告并用的第四个原因领导的误导
如果说以上三个原因,根源在下级公文业务能力不精,那么这个原因,则完全是领导给下属挖的坑。这种情况一般人想不到了,在实践中会频频出现。场景经常是酱婶儿滴。
领导你们这个事,我同意了。你们打个报告,我批一下,就办了。
下属谢谢领导!那我就抓紧写个报告。
从领导办公室出来,下属一则喜一则忧。
喜的是,领导批准自己的要求了。
忧的是,这事属于请批的事项,按照规定,明明应当写请示啊,可领导十分明确地指示让“打报告”。
在两难之中,下属只好折中处理,用了“请示报告”。一方面遵照了领导的指示,另一方面也体现了自己公文的专业水准。
可以想象得到,这种稿子交上去,一般是要受到领导批评的。
领导会说“真不专业!明明应该是‘请示’嘛,怎么还‘请示报告’?以后要注意了。”
下属总不能和领导说是您让打报告的呀。
在类似的问题上,如果有确切的把握,一定要注意严格按照公文规则选体行文。
请示报告一次能请示多个问题吗 重大事项请示报告必须事前请示