现代职场提建议的正确姿势(职场中如何正确提问提建议)
怎么采纳意见 职场中,怎样正确的提建议老板会欣然接受?试试这几招
一. 职场中,我们应该正确的给老板提建议
小刘在一家民营企业工作。有一次公司召开销售业绩表彰大会,会议邀请了各部门的经理、主管以及销售精英们共同参加。
负责主持这次会议的是公司老板,老板在公布各组本季度销售业绩时出了点口误,小刘组的销售业绩原本是300万,老板愣是给念成了30万,这下把“准”冠军一下子给拖到了一名。
听到自己部门的业绩被老板念错了,心急的小刘说“老板,您是不是看错了啊?我们今年明明完成了200多万,还超额完成了数十万,怎么会这么低呢?我建议您再好好看下。” 这时身旁的部门经理轻踢了他一脚,提示他不要说话。
“老板平时不是说,有建议,大胆提吗?” 小刘嘟囔着嘴说道。
老板举起手里的表格说“这是我目前拿到的数据,这都是财务部统计的,如果你说数据错了,等会儿去财务部核对一下吧,至于你们说的大单,你们的流程走完了吗?” 老板似乎有些不悦。
老板话音刚落,现场顿时鸦雀无声。小刘也知道自己闯祸了,赶紧闭了嘴。他很自责,这才意识到,他让老板在这么多人面前难堪,而且他刚才对老板说话的态度还很不谦逊,简直夹杂着责备和质疑,其实自己也没有实质的证据。
如果你是小刘,情急之下,你会怎样提这个建议呢?其实,建议是可以提的,但一定要正确的提建议。
二. 为什么要正确的给老板提建议?四个原因
原因1时机不对,会让老板难堪
其实,小刘在给老板提建议时并不是有意冒犯,只是一时心急,脱口而出,主要是时机和场合不对。但他的这一冲动给自己造成了很大的负面影响,不仅当着这么多高管和同事的面让老板难堪,还让自己在公司的形象受到了影响。
原因2说话太直,老板不爱听
有些下属在给老板提建议时,说话很直,显得自己很有智慧,觉得自己大公司出来的管理比老板更专业,经验也比老板更丰富,一副傲慢的姿态。其实,这是自作聪明,自以为是罢了。即便你提的建议很有道理,但老板有时会为了杀杀你的锐气,故意不采纳,毕竟老板也是要面子的。
原因3没站在公司利益角度考虑,老板很抵触
作为下属,无论你向老板提出什么建议,必须站在公司角度去考虑。比如你提出的建议,能给公司带来什么利益,这要说清楚,如果你的建议不成熟,或者执行起来存在很大的风险,老板肯定会抵触。
原因4未经验证所得出的结论经不起推敲,更好不要提
有些小型创业公司的下属在获得了几次小成就之后,得意忘形,觉得老板只是坐在办公室里纸上谈兵,缺乏实战经验,没有发言权,动不动就给老板提出自认为很有帮助的建议。其实,很多时候老板之所以不采纳,也许是他已经尝试过这个方式 ,但凡能够自己创业的老板,没几个不拼的头破血流的,只要为公司好,什么机会都不会放弃,他们才是真正久经战场的勇士。
三. 职场中,怎样正确的给老板提建议?五个建议
1. 察言观色、找准时机
鬼谷子,纵横家的鼻祖。精通识人术,关键在于四个字 ——“察言观色”。察言,即倾听对方的言辞;观色,即观察对方的表情。鬼谷子认为,每个人的内心想法,都会在不经意间表露出来。通过细致的观察,就能挖掘对方内心真实的一面。
小洋是公司设计师,任职两年了。有一次他在公司休息区吃饭时听到同事们都在抱怨这面绿墙,什么图案都没有,绿不拉几的看着很不顺眼。据说,这面墙以前用来拍摄的,绿色背景容易扣像,后来闲置了。但同事们现在每天面对这面墙,感到很压抑,导致心情也不好。
于是,他做了几套办公区墙面改造的设计图,准备去找老板。之一次去的时候正赶上老板在和财务经理在谈事儿,于是他先回到办公区。过了一会儿,他打算再去打探一下,于是他拿着水杯,顺便揣着设计图假装去接水,看到老板单独在办公室,他才敲门。
小洋在给老板提建议时,进行了察言观色,确保老板独自在办公室,所以他才选择了这个时机进谏。
2. 委婉进言、讲究 (注意表达方式)
古有进谏献策,“谏”意指以正直之言启悟他人,他人其实是指古代的皇帝,放到现在也可说是国家元首,或公司领导、上级等角色。在给上级提建议时,除了要察言观色,寻找合适的时机外,还得谦逊委婉、 得当。所谓知己知彼,百战不殆,只有真正了解老板的想法,我们才能做到游刃有余,实现自己的目的。
老板让小洋进去。“老板,您现在忙吗?“ 小洋礼貌的试问。
“还行,小洋,你有事儿找我?” 正在忙碌的老板抬头看到小洋。
“是的,老板,我想找您说点事儿,不知道您是否方便腾出您宝贵的5分钟给我?“ 小洋礼貌的发出请求。
“没问题,请坐!“ 老板似乎并不抵触。
经过老板同意后,小洋简单说明了来意。“老板,我看到咱们休息区有块绿色背景墙,以前用来拍摄的,据说现在闲置了,所以,我有个不太成熟的想法,不知是否可行?“
老板对小洋的提议很感兴趣,曾经他也想过这个问题,但由于大家业务太忙,实在没时间研究,就没有落实。“小洋,你说,洗耳恭听! “
“老板,也许咱们休息区可以做一个带有沉浸式体验感的背景墙,这是我的设计图,一共有四种方案,请您参考。”小洋拿出提前准备好的图纸给老板。
春季有烂漫的樱花,争相开放
夏季有碧水蓝天,波涛汹涌
秋季有金灿灿的银杏,遍地黄金
冬季有纷纷扬扬的大雪,银装素裹
“春季充满希望,夏季干劲十足,秋季喜获丰收,冬季憧憬未来。不错,不同的季节身处不同的背景、吃出不同的心情。这个想法很好!,我想补充一下,你可以再多设计几幅节日的背景,遇到节日,咱们可以替换。” 两人一拍即合,非常默契。老板感到很惊喜,平时不起眼的小洋竟然会有这么温暖的
3. 站在客观角度提建议,顾全大局,切勿过于片面
《资治通鉴·唐太宗贞观二年》“上问魏征曰‘人主何为而明,何为而暗?’对曰‘兼听则明,偏信则暗。’”唐太宗问宰相魏征“我作为一国之君,怎样才能明辨是非,不受蒙蔽呢?”魏征回答说“作为国君,只听一面之辞就会糊里糊涂,常常做出错误判断。只有广泛听取意见,采纳正确的主张,您才能不受欺骗,下边的情况您也就了解得一清二楚了。”
唐太宗李世民剧照
老板和唐太宗一样,希望大家能够积极踊跃的进言,以帮助公司向更好的方向发展。他也会顾全大局,不会只听片面之辞。其实,在小洋提议之前,也有人向他提议过,只不过提议的人没有很好的想法来改进,所以就搁浅了。
在小洋向老板提这个建议时,这让老板眼前一亮,就像黑暗里的一道光,带来了希望。老板之所以欣然接受小洋的建议,除了觉得建议好,更主要是他有逻辑清晰的解决方案。他明白,或许环境的变化对公司业绩的增长并不能起到绝对性的作用,但它却是个催化剂,能够催促着员工加快脚步为之奋进。
小洋谦逊的向老板提出了自己的建议,他的出发点也很简单,只是希望工作繁忙的同事们,在面对那堵墙吃饭时,心情是愉悦的。
沉浸式餐厅 图
春、夏、秋、冬,四季更替,不同的场景象散发出不同的大自然味道,仿佛自己置身户外,会感受到快乐与放松。这不正是体现了企业对员工的关怀与期望吗?在这世界上,还有什么比被“关注”更让人觉得幸福呢?
4. 对所提的建议做好功课,专业知识了解全面
“工欲善其事,必先利其器”——《论语》,比喻要做好一件事,准备工作非常重要。
小洋在提建议之前做了很充足的功课,他查找了很多国外的网站,参考了他们独特新颖的设计方案。他也仔细阅读了公司的企业文化及愿景,也借鉴了公司VI手册指南里的设计要求,,结合自己的创意,完成了这份设计图。
除了墙面平面图的设计,他还延展了立体式地面设计、房顶及桌面的交互式体验设计,结合声、光、电等高科技技术,从视觉冲击,到多媒体互动体验,再加上互动游戏的参与,简直是打造了一场视觉饕餮盛宴。让员工在这短暂的1小时午休时间里补充足够的“能量”为下午的工作而“加油”。
由此可见,准备工作做好了,可以事半功倍!
5. 如果接受这个建议,能够公司带来什么好处
小洋提建议的时机找准了、说话技巧他也掌握了,功课也做足了,这些都是站在企业的角度在为企业的未来发展着想,可是,他提出的这些建议能给企业带来什么好处呢?
户外场景的呈现,带给室内用餐的员工精神上的放松;企业的关怀能够增强企业与员工之间的凝聚力;员工心情愉悦了,工作效率肯定就提高了;整体精神面貌上去了,公司形象也自然提升来了。唐太宗敢于承认自己的不足,虚怀若谷。他指出#34以铜为镜,可以正知衣冠;以古为镜,可以知兴衰;以人为镜可以明得失。#34他善于培养上谏的气氛,选贤任能,懂得#34民可载舟,亦可以覆舟#34的道理,所以力争为百姓做事,一直保持清醒的头版脑。在他的努力下,唐贞观年间经济发展,政治清明,人民安居乐业,权社会生活稳定,国力空前强大,被称为#34贞观之治#34。
贝尔纳说过良好的 能使我们更好地发挥天赋的才能,而拙劣的 则可能妨碍才能的发挥。
无论做什么工作,除了聪明才干,还得讲究方式 。良好的沟通是门学问,能够把沟通工作做好,更是一门艺术。文中开头提到的小刘应该先沉住气,等会开完了再去找老板,如果真的很重要,也应该找到合适的机会,在老板身旁低声告之,这样既不损害自己的形象,也不会让老板当中难堪。
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