如何利用查找和替换工具(天天都在用的查找、替换,你敢说全会了
如何在Word中找到并替换日常使用的?你敢说整届。让 让我们先来看看这五个建议。
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当我们需要查找日常工作中 的电子文档中的一些内容时,最快的 就是使用【查找】功能来实现。我相信男生在Word文档中使用的【查找替换】功能的对比。
事实上, 查找和替换 在Excel中功能更强大,不仅可以简单的查找一些内容,还可以批量修改和规范日期。今天白癜风网小编钟老师分享一些寻找和替换的小技巧。
01.批量删除特定内容
单位加在表中数据之后,影响数据计算。如何快速删除?
按Ctrl+H打开“查找和替换”窗口;
搜索内容输入【万元】,替换为不输入,点击【全部替换】-【确定】;
,关上窗户;
02.规范日期格式
按照我们写日期的习惯,一般在年、月、日中间用点(如上图),这样输入的日期看起来更符合我们的习惯,这样输入的日期在后期的数据处理中不会被计算为日期。
在Excel中,默认的日期格式通常由斜线[/]或破折号[-]分隔,如2020/12/14或2012/12/14;
或者是 年,比如2020年12月14日。
如何修改如上图表格中的日期?你可以 不要一个一个修改或重新输入!
按Ctrl+H打开“查找和替换”窗口;
输入[。]要查找内容,用[/]替换,点击[全部替换]-[确定];
,关上窗户;
03.批量换行
在上表中,B列中的单元格内容预计为[;】分支,在之前的教程中,我教了一大家子用Alt+回车键.完成单元格内容的强制换行符现在出现了很多换行符。很明显,用快捷键很慢。您可以尝试[查找和替换]功能。
按Ctrl+H打开“查找和替换”窗口;
搜索内容输入[;],替换为先回车[;】,点击【Ctrl+J】,点击【全部替换】-【确定】;
,关上窗户;
替换后的效果如下
04.取消批量换行
如果上图中的分支被取消,我不 I don’我认为没有必要多说。用exchange替换搜索内容及以上内容。
查找内容输入[;】,然后点击【Ctrl+J】,替换为先输入【;】,点击全部替换——确定;
05.批量删除空格
当我们从其他办公软件导出数据时,常规数据后面有一些空格,导致summary和sum无法计算。这时,我们可以使用查找和替换功能批量删除空格。
按Ctrl+H打开“查找和替换”窗口;
输入[]找到内容,注意只输入一个空格,不用输入就可以替换,点击[全部替换]-[确定];
,关上窗户;
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